Antes

RSVP
Gerencie listas de convidados, presenças e abstenções;
Solicite o “Save the date” automaticamente na agenda do convidado;

Controle de presença
Disponibilize inscrição online para o evento bem como suas atividades; Colete e forneça informações relevantes para seus convidados;

Hospedagem
Obtenha confirmação de presença dos convidados e organize a hospedagem com possibilidade de escolha de companheiros de quarto. Disponibilize horários de check-in e check-out e outras informações.

Transporte
Organize o transporte dos convidados, disponibilize dados de passagem, traslado, horários de chegada e saída e garanta a comodidade e recepção dos seus convidados.

Durante

Atividades
Disponibilize no site do evento todas as atividades, organizadas em uma agenda com data e horário, facilitando a organização das pessoas.

Inscrições
Permita que os convidados se inscrevam para atividades, palestras, workshops ou oficinas; Organize as atividades por data e horário e gerencie os inscritos por sessão.

Pré-evento
Disponibilize materiais para download. Crie empatia entre os palestrantes e os convidados, disponibilizando vídeos e abrindo sessão de perguntas para serem respondidas durante a atividade.

Atrações
Disponibilize informações sobre atrações para seus convidados. Quer realizar controle de acesso presencial? Disponibilize um QRcode mediante inscrição e faça a leitura na entrada do evento, garantindo maior controle e segurança de sua atração.

Engajamento
Faça com que seu evento seja um sucesso! Promova games online customizados, inseridos na proposta do evento. Incentive a competição e engajamento entre seu convidados. Os vencedores podem ser premiados!

Depois

Medição do sucesso
Acompanhe métricas de engajamento. Saiba o que foi melhor aceito e use essas informações para seus próximos eventos!

Opinião
Permita que os convidados expressem sua opinião sobre o evento como todo. Utilize esse feedback e aumente suas chances de sucesso para os próximos eventos.

Lembranças
É sempre bom recordar bons momentos! Disponibilize um album de fotos e vídeos do evento para seus convidados!

Introdução à próximas edições
Aproveite o calor e a motivação do seu evento para intruduzir novas edições ou novas ações sequenciais!